Agustín se sentía feliz porque cada día vendía más helados en su tienda, pero estaba agotado física y mentalmente. Sentía que las 24 horas del día no eran suficientes para poder completar todas las tareas que conllevaba. En ocasiones, el afán de impulsar las ventas no le permitía dedicar el tiempo necesario a asuntos administrativos y el manejo de la cuenta de su negocio en tiempo real. Sencillamente, era el “resuélvelo todo” de ese pequeño negocio que comenzaba a despuntar y tenía que buscar ayuda urgente.
Si como Agustín has perdido el sueño más de una vez, pensando en que debes realizar con urgencia determinados depósitos bancarios, afortunadamente existe tecnología de Banca Online que te puede ayudar. Desde controlar las transacciones de tu negocio 24/7, monitorear balances en tiempo real, hacer depósitos y pagar la nómina sin complicaciones; existen alternativas que facilitan la administración de tu negocio que debes conocer.
Por ejemplo, la plataforma de Banca Online de Oriental (“Cash Management”) te permite ver si llegó el cheque de un cliente que esperabas con ansias. Además, puedes programar tus pagos, dar acceso a tu cuenta a un tercero que podría ser el contable de tu negocio, una compañía de contabilidad que tengas contratada o un asistente administrativo para efectuar los pagos y establecer un monto máximo para dichas autorizaciones. Lo mejor de todo es que recibes aviso de cada transacción para que estés al tanto de las mismas, y si notas algo irregular, lo puedas informar de inmediato al banco.
El sistema te puede enviar recordatorios o alertas cuando el balance de la cuenta del negocio llegue a cierta cantidad. Tú estableces el tipo de alertas que deseas recibir para evitar un exceso de avisos que no te sean de utilidad. Si se te olvidó hacer un pago electrónico que debe llegar el mismo día o estabas esperando un pago que no llegó hasta último momento, existen herramientas tecnológicas que pueden venir en tu auxilio.
Si no tienes tiempo para ir a depositar tus cheques diariamente al banco, lo puedes hacer tomando una foto a cada uno con tu celular a través de FOTOdepósito. Realiza tus depósitos a cualquier hora del día y desde la comodidad de tu casa u oficina con esta herramienta.
No permitas que la administración de tu empresa se convierta en una pesadilla cuando existen múltiples herramientas tecnológicas que pueden traer tranquilidad y una mayor organización a la actividad financiera de tu negocio. Esta etapa puede ser crucial en el desarrollo futuro de ese negocio que con tanta ilusión estableciste.
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