Algunos le llaman “La Dolorosa” y otros “La Difícil”. Sin importar cómo te refieras a ella, la época de llenar y rendir planillas de contribución sobre ingresos comenzó y aunque para muchos represente un dolor de cabeza, se trata de una responsabilidad que todos debemos cumplir.
Pero tranquilo, a continuación compartimos contigo algunas formas de estar listo para esta época de planillas y así hacer este proceso uno más placentero.
1. Organízate con tiempo
La fecha límite para rendir tu planilla este año es el martes, 17 de abril. Desde principios del año el Departamento de Hacienda de Puerto Rico está informando a las personas para que realicen el proceso de manera exitosa y con anticipación. Organizarte es esencial para rendir tu planilla de una forma disciplinada y ordenada. Haz un plan y así evita filas y posibles malos ratos.
2. Ahorra
Si eres de los que les toca pagar al momento de radicar la planilla, ten en referencia años anteriores. Así podrás tener una idea del pago aproximado y ahorrar para el mismo.
3. Conoce los requisitos
Aprovecha tu tiempo y conoce los requisitos para rendir tu planilla. Conoce cómo vas a proceder con tu caso con el Folleto de Instrucciones del Departamento de Hacienda. El portal de Hacienda también cuenta con información importante que te ayudará a saber y entender mejor el proceso.
4. Consigue los documentos requeridos
Así como existen requisitos para rendir la planilla, hay documentos que se solicitan a los contribuyentes. Un ejemplo, es el Comprobante de Retención (Formulario 499R-2/W-2PR) y los Formularios Informativos (Formularios 480.6A, 480.6B, entre otros), dependiendo de tu caso o condición laboral. Solicita con tiempo a tus patronos los documentos requeridos para que así puedas rendir tu planilla a tiempo.
5. Solicita ayuda de un profesional
Todos los casos son particulares y tienen características diferentes. Por esta razón, tener un contable de confianza o solicitar ayuda a una compañías como H&R Block y Planilla Plus que se dediquen a este trabajo, es muy importante. Evita los errores matemáticos o las fallas en tu planilla con un profesional que domine el tema.
Puedes acceder el folleto de instrucciones aquí.
6. Establece la manera en que rendirás la planilla
En tu plan debes tener presente la manera en que rendirás tu planilla. Hacienda te brinda la opción de hacer entregas personales, por correo tradicional y a través de Internet. Tenlo en consideración al momento de organizarte.
7. Informa cambios en datos personales
¿Hubo cambios en tu información personal? ¿Te mudaste? ¿Tienes otro número de cuenta? ¿Tienes un trabajo distinto? Estos detalles son solo algunos de los cambios que debes informar a tu contable al momento de llenar la planilla. Incluso, son relevantes al momento de solicitar documentos a tu patrono, recibir correspondencia y, de aplicar a tu caso, el reintegro.
8. Conoce tus derechos
La Carta de Derechos del Contribuyente establece unos que deben ser garantizados. Entre ellos están: recibir un trato digno, la confidencialidad y tener una explicación clara y precisa de sus contribuciones. Según informa Hacienda, la Oficina de Protección de los Derechos del Contribuyente (Procurador de Hacienda) se creó primordialmente para velar que se cumpla con las disposiciones de la Carta de Derechos del Contribuyente. La misma está situada en el Departamento de Hacienda en San Juan, Oficina 105. Para comunicarte, llama al 787.977.6622, 787.977.6638 o 787.721.2020, extensión 2180. El Procurador tiene la responsabilidad de atender los problemas y reclamos de los contribuyentes para facilitar las gestiones entre estos y el Departamento de Hacienda. Además, tiene autoridad suficiente para evitar o corregir cualquier incumplimiento por parte de un funcionario o empleado del Departamento que vaya en perjuicio de los derechos del contribuyente.
9. Considera las opciones de pago
Entre los derechos del contribuyente también está la posibilidad de acogerse a un plan de pago si no puede pagar la contribución en su totalidad en el tiempo que le corresponda. Infórmate sobre las alternativas que existen para planes de pago o cómo hacerlos a plazos.
10. Toma en consideración la planilla del próximo año
¿Suena un poco precipitado? Puede ser, pero es importante mantener un plan cuando de rendir planillas se trata. Toma en consideración tu proceso y el pago que tuviste que hacer este año y tenlo en mente para el 2019 y realiza cualquier arreglo necesario para intentar tener un ahorro contributivo para el próximo año.
¡No lo dejes todo para el último día! Recuerda que la fecha límite para rendir tu planilla es el martes, 17 de abril de 2018.
