Llegó la temporada de taxes y, como dueño de negocio, es importante estar preparado para cumplir con tus responsabilidades contributivas. En este artículo, te explicamos lo que debes saber sobre impuestos y planillas.
¿Qué impuestos debe pagar una pyme?
Las pymes en Puerto Rico están sujetas a distintos impuestos, según su estructura y su tipo de negocio. Algunos de los más comunes son:
- Contribución sobre ingresos – Es el impuesto que pagas sobre las ganancias de tu negocio.
- IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso) – Si vendes productos o servicios sujetos a IVU, debes cobrarlo y remitirlo al Departamento de Hacienda.
- Patente municipal – Es un impuesto que se paga al municipio donde opera tu negocio, basado en los ingresos brutos anuales.
- Seguro Social y Medicare – Si tienes empleados, debes retener y pagar estas contribuciones.
- Contribución patronal – Incluye aportaciones al desempleo y al Seguro por Incapacidad No Ocupacional (SINOT).
¿Cuándo se debe radicar la planilla de la empresa?
Comúnmente, las fechas de radicación son:
- Corporaciones y LLCs – Deben presentar su planilla de contribución sobre ingresos en o antes del 15 de abril.
- Negocios individuales – Se radican junto con la planilla del individuo, también el 15 de abril.
- Planillas de IVU y retención de empleados – Algunas se presentan mensualmente y otras trimestralmente.
Las fechas de radicación pueden variar según el tipo de entidad. Te aconsejamos consultar con Hacienda para validar el calendario contributivo y cambios a este.
Beneficios contributivos para pymes
Existen incentivos y deducciones que pueden reducir tu carga contributiva:
- Deducción de gastos operacionales – Se puede restar del ingreso bruto los costos necesarios para operar tu negocio como renta, utilidades o nómina.
- Créditos por creación de empleos – Algunas leyes ofrecen beneficios si contratas empleados dentro de ciertos sectores o regiones.
- Exenciones contributivas – Dependiendo de la industria, algunas pymes pueden acogerse a incentivos de desarrollo económico.
Consejos para facilitar el proceso
- Mantén tus registros organizados – Guarda las facturas, recibos y documentos de contabilidad actualizados.
- Usa herramientas digitales – Una plataforma de contabilidad te puede ayudar a generar y calcular informes fácilmente.
- Consulta con un contable – Un contable puede identificar oportunidades de ahorro y asegurarse de que cumplas con todos los requisitos.
- Haz los pagos a tiempo – Evita penalidades asegurándote de cumplir con las fechas límites.
- Utiliza Oriental Cash Management (OCM) – A través de OCM puedes exportar información de las transacciones de tus cuentas y tarjetas de crédito comercial. La información contiene el detalle de cada transacción. Puedes filtrar fácilmente por periodo de tiempo en específico, transacciones de créditos, débitos y pagos de impuestos. Esto te ayudará a identificar por cuenta, ingresos y gastos, para la preparación de la planilla.
Si necesitas orientación financiera, visita orientalbank.com o llama al 787-620-PYME (7963). En Oriental, estamos más que listos para apoyarte a impulsar tu negocio.
